Til stede var: Birgit, Ilsa, Gregers, Henning, Olav E, Liselotte, Olav L.
Ad 1) Generalforsamling 2014
Fastlagt til onsdag d. 26. marts kl. 19.30
Sted: Virum kirkes mellemste krypt.
Vedr. årsberetningen blev det vedtaget:
- at rette henvendelse til Aabling fra Hedeselskabet, m.h.p. en opdatering af vandkvaliteten i Søerne. Det nye overløbsbygværk på Brovænget er ved at være klar til ibrugtagning.
- De nuværende samarbejdsaftaler med kommunen anbefaler bestyrelsen at fortsætte evt. med tillæg af endnu et område, nemlig bekæmpelse af den voldsomme tilvækst af siv.
- at præcisere det kommunale regelsæt for bålafbrænding i private parcelhushaver, samt opstilling af telte og lign. udenfor byggelinien ned mod søbredden. Grundejerforeningen kan henstille. Kommunen kan give påbud.
- Dorte Stadil og Olav L. er på valg.
Ad 2) Regnskabet – foreløbig orientering
- Dorthe havde fremsendt en oversigt for regnskabsåret 2013.
Ad 3) Hjemmesiden og digital medlemsregistrering
- Hjemmesiden er blevet pænt opdateret.
- Det blev vedtaget, at omdele et skriv til alle husstande rundt om søerne med skema til udfyldning af navn, adresse samt email med opfordring til at sende oplysningerne tilbage via email.
ad 4) Kommunalt regelsæt for bålafbrænding
- Se punkt 1)
ad 5) Foreningens forsikringsdækning
- Birgit havde indhentet tilbud fra Codan kr. 2.357,64.
- I betragtning af den forholdsvis store omkostning ved fuld dækning ved samtlige af foreningen arrangerede sammenkomster anbefaler bestyrelsen, at ”skrive sig ud af problemet” f.eks. ved en standardformular: ”Deltagelse i dette arrangement sker på eget ansvar”
ad 6) evt
- Der var forslag om at udarbejde en rapport om stormen og dens konsekvenser for Kollelev Mosepark på hjemmesiden.
- Der rettes henvendelse til kommunen vedr. stien gennem Mosen, som efter regnen fremstår meget opkørt og smattet.
Næste best.møde 24.04.14
Olav Lilleør
referent
